Administrateur.trice de l’Orchestre de Paris
Département de la Cité de la Musique – Philharmonie de Paris
CDI à pourvoir à partir de Janvier 2020
Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Philharmonie de Paris en tant qu’orchestre résident principal, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.
Il propose également une programmation variée pour le jeune public sous la forme de concerts symphoniques éducatifs, concerts de musique de chambre pour les maternelles en passant par des ateliers et la formation de futurs musiciens à travers son Académie. Il touche ainsi plus de 40.000 enfants et jeunes
Depuis sa création l’Orchestre a participé à plusieurs reprises au Festival lyrique international d’Aix-en-Provence sous la direction de chefs tels que Esa-Pekka Salonen, Kazushi Ono ou encore Marc Albrecht.
L’Orchestre joue un rôle majeur au service des répertoires du XIXe et du XXe siècle et participe au développement de la création contemporaine en accueillant en résidence des compositeurs et à travers ses commandes.
L’Orchestre de Paris est soutenu par le ministère de la Culture et de la Communication et la ville de Paris et depuis le 1er janvier 2019 a intégré l’EPIC comme un département sous régime de SACD (service à comptabilité distincte).
Sous l’autorité de la Directrice de l’Orchestre de Paris, l’administrateur.trice assure la bonne gestion financière, juridique et administrative de l’Orchestre de Paris en lien avec la DAF et la Direction des Ressources Humaines de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris. Il-elle collabore également avec la Directrice sur les questions relevant du dialogue social du département de l’Orchestre de Paris.
L’Orchestre de Paris est doté d’un budget annuel de l’ordre de 20M € par an (masse salariale comprise). Il est composé de 119 musiciens, de 340 choristes amateurs et d’une équipe administrative et technique de 32 salariés.
MISSIONS
Le-la titulaire du poste a pour principales activités :
- assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution budgétaire en effectuant un reporting budgétaire auprès de sa hiérarchie,
- valider les dépenses avant leur mise en paiement (certification des engagements et des facturations) en encadrant l’assistant administratif, conformément aux règles de gestion en vigueur dans l’établissement,
- veiller à la détection des risques financiers et juridiques dans le cadre de l’élaboration de projets artistiques et culturels et assurer un rôle d’alerte auprès du directeur,
- apporter son expertise budgétaire et juridique auprès de tous les services de l’Orchestre de Paris pour la préparation administrative et juridique des dossiers,
- suivre les procédures de marché, formaliser l’ensemble des contrats en lien avec le service juridique de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris, et assurer le suivi de conventions de l’Orchestre,
- assurer la sécurisation et l’optimisation de la fonction RH en lien avec la responsable RH, dans ses actes quotidiens et de prospective
- et piloter le traitement de la paie (en lien avec l’agent comptable de l’Établissement Public).
Il/elle supervise également les fonctions logistique et informatique du département de l’Orchestre avec les directions de l’EPIC et représente le directeur, pour les questions relevant de sa compétence, avec les directions supports et l’agence comptable de l’établissement.
PROFIL RECHERCHE
- Formation Bac + 5 en gestion, comptabilité et management
- Expérience sur un poste similaire et des fonctions d’encadrement de 5 ans minimum
Le.la candidat.e aura les compétences suivantes :
- Connaissance des règles administratives, budgétaires, financières et juridiques et idéalement la GBCP,
- Connaissance du milieu culturel et du secteur public,
- Maîtrise impérative des outils bureautiques courants (Office, FileMaker pro, internet),
- Pratique de l’anglais,
- Intérêt pour la musique.
QUALITÉS REQUISES
- Organisation, disponibilité, esprit d’initiative et goût du travail en équipe
- Grande capacité d’anticipation et de rigueur
- Grandes qualités relationnelles et humaines
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du service et polyvalence
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à la Responsable des Ressources Humaines de l’Orchestre de Paris, par mail recrutement@orchestredeparis.com ou par courrier.
La Cité de la musique – Philharmonie de Paris a obtenu le double label « égalité professionnelle entre les hommes et les femmes » et « diversité ». A ce titre, elle met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Elle vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage.